Een stijlvolle welkomgids. Vier talen. Eindeloze mogelijkheden.
Geef je gasten een warm welkom nog vóór ze de deur openen. Met deze interactieve gastengids bundel je alle praktische info, tips en inspiratie in één overzichtelijke én visueel sterke ervaring.
Een stijlvolle welkomgids. Vier talen. Eindeloze mogelijkheden.
Geef je gasten een warm welkom nog vóór ze de deur openen. Met deze interactieve gastengids bundel je alle praktische info, tips en inspiratie in één overzichtelijke én visueel sterke ervaring.
Benieuwd hoe jouw gasten de gids beleven? Scan de QR-code en ontdek het zelf.
Geen losse berichten, geen eindeloze vragen … wél een professionele gids die werkt zoals je gasten vandaag verwachten: mobiel, duidelijk en aantrekkelijk.
Digitale welkomgids – éénmalig €47
Digitale welkomgids –
éénmalig €47
Jouw gastengids. Altijd binnen handbereik van je gasten.
Weg met die klassieke infomap!
Alle informatie en tips. Altijd op het scherm van je gasten.
Via onze Canva-template creëer je een volledig digitale welkomgids, zodat je gasten alle praktische info, links, tips en nuttige details op één centrale plek vinden. In plaats van losse berichten of papieren bundels kies je voor een professionele, duurzame en makkelijk aanpasbare oplossing.
Wat krijg je:
Meer betrokken gasten, minder vragen
Geef je gasten van bij de start een duidelijke en aangename ervaring. Dankzij de overzichtelijke en interactieve opbouw vinden ze snel wat ze zoeken, van praktische info tot leuke tips in de buurt. Dat betekent minder terugkerende vragen voor jou én meer rust tijdens hun verblijf.
Jij wint tijd, je gasten genieten zorgeloos.
Een stevige basis die je helemaal naar je eigen hand zet
Pas kleuren, lettertypes en teksten eenvoudig aan zodat alles perfect aansluit bij de uitstraling van je vakantiewoning. Pagina’s toevoegen, verwijderen of herschikken? Dat doe je in enkele klikken.
Zo creëer je moeiteloos een gids die écht jouw verhaal vertelt.
Geanimeerde iconen
Bewegende iconen die instant wow zeggen. Canva Pro zet je gids online en brengt elke animatie tot leven, rechtstreeks op het scherm van je gast.
Jouw gids. Levendig. Op elk scherm.
Plaats om je woning te laten spreken met eigen beelden
Beelden maken het verschil. Voeg je eigen foto’s toe en geef je gids een warme, persoonlijke uitstraling. Toon je interieur, de sfeer van je woning en je favoriete plekjes in de omgeving.
Zo weten gasten meteen wat ze mogen verwachten en voelen ze zich nog sneller thuis.
Slimme links voor een vlotte ervaring
Maak het je gasten extra makkelijk met directe links naar alles wat belangrijk is. Denk aan routebeschrijvingen, restaurants, activiteiten of praktische info. Met één klik vinden ze hun weg, zonder te moeten zoeken.
Zo wordt jouw gids een echte digitale assistent tijdens hun verblijf.
20€ cadeau
Gratis meegeleverd, een €20 kortingscode voor een advertentie op onze website. Voor jou of als cadeautje voor een vriend met een vakantiewoning.
Zet je vakantiewoning op onze kaart!
Een efficiënte en professionele ervaring
Werk slimmer, niet harder. Deze kant-en-klare gids helpt je om je communicatie te stroomlijnen en professioneler over te komen.
Je hoeft niet telkens dezelfde info opnieuw te sturen en kan je focussen op wat echt telt: een warme, persoonlijke ontvangst.
Altijd up-to-date, zonder moeite
Verandert er iets? Dan pas je het eenvoudig aan in je gids. Geen gedoe met verouderde documenten of foutieve info.
Je gasten beschikken altijd over de meest recente gegevens, wat zorgt voor duidelijkheid, vertrouwen en een betere ervaring.
Veelgestelde vragen
Wat is de digitale welkomgids?
De digitale welkomgids is een kant-en-klare Canva-template waarmee je een professionele online gastenpagina maakt voor je vakantiewoning, B&B of Airbnb. Ze vervangt de klassieke papieren infomap door een moderne, gebruiksvriendelijke en meertalige gids die je gasten eenvoudig openen via een link of QR-code.
In de gids bundel je alle belangrijke informatie op één centrale plaats: van wifi-codes, huisregels en check-in instructies tot lokale tips, restaurants, activiteiten en noodnummers. Zo vinden gasten snel wat ze zoeken, terwijl jij minder tijd kwijt bent aan het beantwoorden van steeds dezelfde vragen.
Bovendien kun je de gids volledig aanpassen aan jouw accommodatie, huisstijl en doelgroep, zonder technische kennis. Zo zorg je voor een professionele ontvangst én een betere gastenervaring.
Hoe ga ik ermee van start?
- Aankoop & download
Na je bestelling ontvang je meteen een pdf met jouw licentie en persoonlijke downloadlink. - Openen in Canva
Klik op de link in de pdf om de template rechtstreeks te openen in Canva. - Aanpassen naar jouw stijl
Log in of maak gratis een Canva-account aan en pas de gids volledig aan naar jouw woning en stijl. - Gebruik zoals jij wil
Klaar? Kies hoe je de gids deelt: als downloadbare pdf met klikbare links of online met extra animaties en een deelbare link (hier heb je een betalend Canva-abonnement voor nodig).
Hoe deel ik de gids met mijn gasten?
Online via ‘Link online weergave’ (aanbevolen) – Publiceer de gids in Canva en deel de link via WhatsApp, e-mail of QR-code. Gasten openen de gids rechtstreeks op hun smartphone, inclusief alle animaties. Druk de QR-code af en hang hem op in je woning – zo hebben gasten de gids altijd bij de hand. Voor deze optie heb je een betalend Canva-abonnement nodig.
Als pdf – Exporteer de gids via ‘Downloaden’ – ‘PDF – Standaard’. De pdf bevat alle klikbare links, maar moet wel gedownload worden door je gast. Animaties zijn niet zichtbaar in pdf. Deze optie werkt met een gratis Canva-account.
Moet ik maandelijks betalen?
Nee, je betaalt één keer. Daarna heb je levenslang toegang tot de gids en kun je deze onbeperkt aanpassen en hergebruiken.
Wil je de gids online publiceren met animaties en een deelbare link? Dan heb je een betalend Canva-abonnement nodig (ca. €15/maand). Wil je enkel een pdf met klikbare links? Dan volstaat een gratis Canva-account.
Heb ik een betalend Canva-abonnement nodig?
Niet verplicht, maar aanbevolen. Met een gratis Canva-account kan je de gids volledig personaliseren en exporteren als pdf met klikbare links. Wil je de gids online publiceren met animaties en een deelbare link, de meest professionele en gebruiksvriendelijke optie voor je gasten, dan heb je Canva Pro nodig (ca. €15/maand of €110/jaar). Dit abonnement is aftrekbaar als beroepskost en verdient zich snel terug dankzij de tijd die je bespaart op vragen van gasten.
Kan ik de gids ook afdrukken?
De gids is ontworpen voor smartphones, niet voor de printer. Het formaat 1500×3248 px zorgt voor een prachtige weergave op mobiel, maar leent zich niet voor afdrukken op A4. Deel de gids online, daar komt hij pas echt tot zijn recht.
Werkt het ook offline?
De digitale welkomgids is in de eerste plaats bedoeld als online gastenpagina die je deelt via een link of QR-code. Zo blijft alles altijd up-to-date en kunnen je gasten de gids eenvoudig openen op hun smartphone.
Je kan de gids ook exporteren als PDF vanuit Canva en die downloaden als offline versie.
In de PDF-versie zijn er geen animaties meer zichtbaar, maar klikbare links blijven wel werken zodra je het bestand opent op een toestel. Zo blijft een deel van de functionaliteit behouden, ook zonder internetverbinding op het moment van openen.
De meest volledige ervaring blijft echter de online versie: die is interactief en altijd actueel.
Moet ik technische kennis hebben?
Nee. Canva is een intuïtief ontwerpprogramma dat iedereen kan gebruiken, ook zonder designervaring. Teksten aanpassen, foto’s toevoegen, kleuren wijzigen, het werkt via klikken en slepen. De bevestigingsmail legt kort uit hoe je van start gaat. Heb je meer hulp nodig raadpleeg dan de Canva-helppagina op canva.com/help.
Hoe werkt het met de vier talen?
De gids bevat vier taalversies (NL, FR, EN, DE) in één en hetzelfde Canva-bestand. Elke taalversie is apart opgebouwd, waardoor je per taal je teksten, contactgegevens en lokale tips moet invullen.
Je huisstijl, kleuren en afbeeldingen stel je één keer in en hergebruik je daarna in alle versies. Dat zorgt voor een consistente uitstraling, ongeacht de taal.
Werk je met een betaalde Canva-versie (zoals Canva Pro of Teams), dan kan je ook gebruikmaken van de ingebouwde AI-functie om teksten snel te vertalen. Dat bespaart tijd, al blijft het belangrijk om alles even na te lezen en waar nodig te verfijnen voor een natuurlijke toon.
Het vraagt dus even wat werk bij de start, maar je krijgt er een professionele, meertalige gids voor terug die elke gast meteen begrijpt in zijn eigen taal.
Kan ik de gids voor meerdere woningen gebruiken?
Geen probleem, dupliceer het bestand in Canva en personaliseer elke versie afzonderlijk. Doorverkoop of gebruik voor resale is niet toegelaten. Werk je professioneel of voor meerdere klanten? Neem dan gerust contact op voor een formule op maat.
Kan ik de gids blijven aanpassen?
Ja, altijd. Verandert er iets aan je woning, huisregels of omgeving? Pas de gids aan in Canva en de online link toont meteen de nieuwe versie, zonder opnieuw te delen.
⚠️ Gebruikslicentie
Deze template is bedoeld voor persoonlijk gebruik door de koper. Je mag de gids aanpassen, personaliseren en delen met je gasten. Doorverkopen, herverdelen of aanbieden als eigen product is niet toegestaan.